Auto Frelik
+48 600 400 900
Auto Frelik Group

Spełniając swój obowiązek wynikający z art. 13 RODO chcemy poinformować w jaki sposób przetwarzane są przez nas dane osobowe, a przede wszystkim poinformować o prawach, które będą przysługiwały Państwu w związku z przepisami. Prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją o przetwarzaniu danych osobowych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

  1. Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Auto Frelik Spółka Komandytowa, ul. Szosa Chełmińska 214, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000389754, NIP 956-21-05-878, Regon 871680167.

  1. Kontakt w spawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

W razie pytań dotyczących zasad prywatności i przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: marketing@autofrelik.pl.

  1. Źródła danych

Państwa dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa poprzez formularze kontaktowe dostępne na stronie autofrelik.pl.

  1. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawy prawne.

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Auto Frelik w następujących celach:

  • Przedstawienia ofert lub rozpatrzenia wniosku o produkt lub usługę oferowaną przez Auto Frelik, w tym w imieniu i na rzecz podmiotów współpracujących, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO;
  • Zawarcia umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • Realizacji zawartej umowy lub świadczenia usług przez Auto Frelik, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c RODO;
  • Rozpatrzenia reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c i lit. f RODO;
  • Realizacji czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • Marketingu, w tym promocji produktów lub usług oferowanych przez Auto Frelik lub podmioty współpracujące, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • Ustalenia i dochodzenia roszczeń przez Auto Frelik w związku z prowadzoną działalnością, w tym windykacji, egzekucji wierzytelności, obrony przed roszczeniami, przed organami ścigania, sądami powszechnymi, administracyjnymi, Sądem Najwyższym, w postępowaniach administracyjnych, w tym podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  1. Udostępnianie danych osobowych.

Przetwarzane dane osobowe możemy przekazać:

  • Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu:
    • Podmiotom pośredniczącym w zawieranych transakcjach;
    • Podwykonawcom;
    • Podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, informatyczne, prawne, podatkowe, rachunkowe, agencjom badawczym działającym na nasze zlecenie.
  • Innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu, których udział jest konieczny do realizacji odpowiedniego procesu, m.in.:
    • Inne strony transakcji;
    • Firmy transportowe, spedytorzy, agencje celne, ubezpieczyciele;
    • Organy i urzędy państwowe lub samorządowe, sądy, komornicy;
    • Biura informacji gospodarczej, operatorzy pocztowi i kurierzy, banki;
    • Podmioty współpracujące przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
    • Podmioty powiązane kapitałowo z Auto Frelik.
  1. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowych.

  1. Obowiązek podania danych osobowych.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne dla zawarcia i realizacji postanowień umowy. Nie jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, ale konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność zawarcia umowy.

  1. Okres przechowywania danych osobowych.

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania oraz przepisów prawa:

  • Dane przetwarzane w celu realizacji umowy przechowywane są przez czas niezbędny do jej wykonania, przedawnienia roszczeń (z reguły 3 lata) oraz dodatkowy okres 6 miesięcy. Dane dla celów rachunkowych przechowywane są przez 5 lat i 6 miesięcy od końca roku podatkowego, w którym zawarto umowę.
  • W przypadku braku realizacji umowy i braku roszczeń, dane przechowywane są przez 1 miesiąc od ich zebrania.
  • Dane archiwalne przechowywane są przez okres przedawnienia roszczeń oraz dodatkowy okres 6 miesięcy.
  • W przypadku sporów lub postępowań dane przechowywane są do prawomocnego zakończenia postępowania, a w razie roszczeń – do ich zaspokojenia lub przedawnienia oraz dodatkowy okres 6 miesięcy.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są przez okres wskazany w zgodzie lub do jej odwołania.
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. marketing bezpośredni) przechowywane są do momentu wniesienia sprzeciwu.
  • W celu wykazania rozliczalności dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa dla udokumentowania ich spełnienia.
  1. Przysługujące prawa związane ochroną danych osobowych.

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych osobowych;
  • Prawo do sprostowania danych osobowych;
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • Prawo do przenoszenia danych do innego administratora;
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania oraz marketingu bezpośredniego;
  • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem;
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
  1. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

  1. Przetwarzanie danych osobowe w sposób zautomatyzowany (w tym profilowane).

Auto Frelik nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, z wyjątkiem przypadków opisanych w punkcie 12 dotyczących narzędzi analitycznych i reklamowych.

  1. Gromadzenie danych na naszej stronie internetowej

Cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, które nie powodują uszkodzeń komputera i nie zawierają wirusów. Służą one zwiększeniu funkcjonalności, efektywności i bezpieczeństwa strony. Większość używanych plików cookies to „sesyjne pliki cookies”, które są automatycznie usuwane po zakończeniu wizyty. Inne pliki cookies pozostają na urządzeniu do czasu ich usunięcia przez użytkownika, umożliwiając rozpoznanie przeglądarki przy kolejnych odwiedzinach.
Mogą Państwo skonfigurować przeglądarkę tak, aby informowała o używaniu cookies, zezwalała na nie w indywidualnych przypadkach, wykluczała ich akceptację w określonych sytuacjach lub ogólnie, a także automatycznie usuwała cookies po zamknięciu przeglądarki. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.
Cookies niezbędne do komunikacji elektronicznej lub zapewnienia żądanych funkcji (np. koszyk zakupów) są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony ma uzasadniony interes w przechowywaniu cookies w celu zapewnienia zoptymalizowanego świadczenia usług.

Pliki dziennika serwera
Dostawca strony automatycznie gromadzi i przechowuje informacje w plikach logów serwera, przekazywanych przez Państwa przeglądarkę. Obejmują one:

  • Typ i wersję przeglądarki;
  • Zastosowany system operacyjny;
  • URL odsyłacza;
  • Nazwę hosta komputera;
  • Czas żądania serwera;
  • Adres IP.
    Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych i przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy lub działań przedumownych.

Formularz kontaktowy
Dane wprowadzone w formularzu kontaktowym (w tym dane kontaktowe) są przechowywane w celu przetworzenia zapytania i ewentualnych pytań uzupełniających. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można cofnąć w dowolnym momencie poprzez nieformalny e-mail. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Dane z formularza przechowywane są do momentu żądania ich usunięcia, cofnięcia zgody lub ustania celu przechowywania, z uwzględnieniem obowiązkowych okresów przechowywania.

  1. Narzędzia analityczne i reklamowe

Google Analytics 4
Strona korzysta z Google Analytics 4, usługi analizy stron internetowych oferowanej przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Zakres gromadzonych danych obejmuje:

  • Adres IP (częściowo maskowany);
  • Dane demograficzne i zainteresowania (jeśli udostępnione w usługach Google);
  • Dane o urządzeniu i systemie operacyjnym;
  • Dane o lokalizacji (na poziomie miasta);
  • Czas trwania wizyty, liczba odsłon, źródło wejścia, interakcje z witryną;
  • Zdarzenia (np. kliknięcia, przewijanie, formularze).
    Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu optymalizacji oferty i reklam. Użytkownik może zablokować zbieranie danych przez Google Analytics, instalując wtyczkę przeglądarki: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Więcej informacji: support.google.com/analytics/answer/6004245.

Meta Pixel
Strona wykorzystuje Meta Pixel, narzędzie oferowane przez Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia. Zakres danych obejmuje:

  • Adres IP i dane o urządzeniu;
  • Dane o aktywności na stronie;
  • Dane o źródle ruchu;
  • Identyfikator użytkownika Meta (jeśli użytkownik jest zalogowany);
  • Dane do tworzenia grup odbiorców reklam.
    Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu optymalizacji kampanii reklamowych. Więcej informacji: www.facebook.com/business/help/742478679120153.

LinkedIn Insight Tag
Strona korzysta z LinkedIn Insight Tag, narzędzia oferowanego przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. Zakres danych obejmuje:

  • Adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu;
  • Czas trwania wizyty, odwiedzone strony;
  • Referrer (źródło ruchu);
  • Dane o konwersjach i interakcjach z reklamami LinkedIn;
  • Dane do tworzenia grup odbiorców i remarketingu.
    Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Więcej informacji: www.linkedin.com/help/linkedin/answer/65521.

Hotjar
Strona wykorzystuje Hotjar, narzędzie oferowane przez Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta. Zakres danych obejmuje:

  • Dane o zachowaniu użytkownika;
  • Nagrania sesji i mapy cieplne (heatmaps);
  • Dane o urządzeniu;
  • Dane o odwiedzanych podstronach i czasie wizyty.
    Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu analizy zachowań użytkowników i optymalizacji strony. Więcej informacji: www.hotjar.com/legal/policies/privacy.

CookieYes
Strona korzysta z CookieYes, narzędzia oferowanego przez CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Wielka Brytania. Zakres danych obejmuje:

  • Status zgody użytkownika na różne typy cookies (konieczne, analityczne, marketingowe);
  • Adres IP (częściowo maskowany);
  • Dane o przeglądarce i urządzeniu;
  • Data i czas udzielenia lub odrzucenia zgody;
  • Unikalny identyfikator użytkownika.
    Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zarządzania zgodami na cookies. Więcej informacji: www.cookieyes.com/privacy-policy.
  1. Wtyczki i narzędzia

YouTube (Google)
Strona korzysta z wtyczek YouTube, oferowanych przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Podczas odwiedzin strony z wtyczką YouTube nawiązywane jest połączenie z serwerami Google, które otrzymują informację o odwiedzonych stronach. Jeśli użytkownik jest zalogowany na koncie Google, możliwe jest powiązanie zachowań z profilem użytkownika. Wylogowanie z konta Google zapobiega temu. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu atrakcyjnej prezentacji oferty. Więcej informacji: www.google.com/intl/pl/policies/privacy.

Google Maps
Strona korzysta z Google Maps za pośrednictwem API, oferowanego przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Aby korzystać z funkcji Google Maps, zapisywany jest adres IP, który z reguły przesyłany jest na serwery Google w USA. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu atrakcyjnego przedstawienia oferty i ułatwienia lokalizacji miejsc wskazanych na stronie. Więcej informacji: www.google.com/intl/pl/policies/privacy.